순회점검결과보고서

순회점검은 경비지도사가 순회점검 계획을 수립하여 월 1회 이상 배치현장에 방문하여 지도 및 점검을 하는 것을 말합니다. 이전 포스팅에 순회점검일정표를 미리 배치지 관할 경찰서에 발송한다는 것을 말씀드렸고, 서식도 같이 공유해 드렸습니다.

 

2018/07/06 - [경비업법 서류/순회점검] - 감독명령 제09-1호 관련 순회점검일정표

순회점검은 순회점검일정표에 나와 있는 즉, 경비지도사가 일정을 잡은 날짜에 반드시 실시하여야 합니다. 순회점검일정표에 나와 있는 일정과 실제 순회점검을 실시한 날짜와 시간이 다르면 안됩니다. 만약 순회점검일정표를 배치지 관할 경찰서에 발송한 이후 일정에 변동이 생겨 부득이 그 날짜에 순회점검을 실시할 수 없는 때에는 미리 변경된 순회점검일정표를 배치지 관할 경찰서에 다시 발송하여야 합니다. 날짜에는 제한이 없고 일정표에 나와 있는 날짜 이전에 발송하면 됩니다. 

그럼 경비지도사가 배치지에 순회점검을 실시할 때 어떤 서류가 필요할까요? 일종의 체크리스트인 순회점검 결과보고서가 필요합니다. 이 서식은 경비업법이나 감독명령에 정해지지 않아 정해진 서식은 없습니다. 아래의 순회점검 결과보고서는 필자가 사용하는 서식입니다. 

순회점검 결과보고서

순회점검결과보고서.hwp

위 서식의 각 항목에 '양호', '보통', '불량'이라는 체크하는 란이 있습니다. 여기에 상태를 확인한 후 체크하면 됩니다. 하지만 보통 실무에서 불량에 체크를 하지는 않습니다. 거의 대부분 '양호'에 체크하고 한두가지 항목에 '보통'을 체크하는 것이 보통입니다. 점검시 개선사항이 있으면 지적하고 개선할 수 있게 지도하면 됩니다. 나중에 경찰서 지도점검 시 '불량' 항목이 너무 많으면 괜히 긁어 부스럼 만들기 격이 되기 쉬워 보통 그렇게 합니다. 

순회점검 서류의 정리방법은 종이파일을 기준으로 펼쳤을 때 왼쪽은 순회점검일정표를 오른쪽은 순회점검 결과보고서를 철해 놓으면 됩니다. 간혹 관할 경찰서 담당자들 마다 다른데 순회점검 시 점검받은 배치지 경비원의 서명을 받으라는 요구를 하는 담당자들도 많습니다. 그럴경우 순회점검 결과보고서 밑부분에 이름과 서명을 받거나, 별지를 만들어 서명을 받은 다음 순회점검 결과보고서와 함께 정리할 수도 있습니다. 

참고로 순회점검 일정을 짤때는 각 현장의 거리 등 여러가지 여건에 따라 적절히 시간 배분을 잘하셔야 합니다. 시간적, 물리적으로 도저히 한 현장에서 다른 현장으로 이동할 수 없는 시간을 적어 넣는 경우가 있습니다. 이때는 관할경찰서 담당자의 의심을 사고 열심히 정상적으로 업무를 수행하는 경비지도사의 업무 의욕을 떨어 뜨릴 수 있는 요인이 됩니다.